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圖表4 邏輯樹實(shí)例
只要有效地使用邏輯樹,就算遇到再復(fù)雜的問題也能找出其真正原因,依照步驟得出解決方案。
3.便于應(yīng)用的“矩陣圖”
■利用二維從視覺上來分析
“矩陣圖”是整理信息時(shí)常用的模式,可以說是幫助人掌握事物整體構(gòu)造的代表性工具。將信息按兩條軸(切入點(diǎn))做成圖表,使復(fù)雜的內(nèi)容能以視覺形式被人直觀地認(rèn)知到?!熬仃噲D”分為兩大類,一是表格型,二是坐標(biāo)型。
表格型常被用于整理定性的信息,例如“優(yōu)勢/劣勢”、“重要度高/重要度低”。第一章中提及的SWOT分析法就是典型的表格型矩陣圖。
圖表5 矩陣圖的兩種類型
制作表格型矩陣圖時(shí),重點(diǎn)是需明確信息應(yīng)當(dāng)被填入哪個(gè)空格。
例如當(dāng)把自己的工作按圖表5上圖那樣填入重要度和緊急度的矩陣表時(shí),不能出現(xiàn)諸如“這份工作的重要度大概是中等”這樣模棱兩可的分類,這樣會(huì)導(dǎo)致矩陣圖無法完成。這種時(shí)候必須果斷地判定重要度的高低程度,填入相應(yīng)的位置。
而只要清晰地完成了分類,之后的行動(dòng)也就變得明確了。比如可以規(guī)定自己“完成重要度和緊急度都高的工作后,優(yōu)先做緊急度低但重要度高的工作”,這樣一來就不會(huì)再猶豫該從哪項(xiàng)工作入手,工作效率也能隨之提升。
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